Khi làm việc trong lĩnh vực thủ tục hải quan, thì bạn không còn xa lạ gì với những mẫu khai báo hàng hóa của cục hải quan đang được lưu hành. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệp thì chắc chắn bạn sẽ tìm hiểu về mẫu tờ khai hải quan hiện nay và sắp tới sẽ như thế nào đúng không? Trong bài viết dưới đây, Dichvulogistics sẽ chia sẻ với bạn về tờ khai hàng hóa hải quan như thế nào và cách ghi tiêu thức trong tờ khai đó ra sao?
1. Khai báo hải quan là gì?
Khai báo hải quan là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu – nhập cảnh – xuất khẩu ra khỏi biên giớ quốc gia
2. Đối với việc chuẩn bị khai báo hải quan cần chuẩn bị những gì?
a) Cần chuẩn bị khai chứng từ hải quan
Theo thông tin thì từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, và mẫu tờ khai cũng có thay đổi nhiều.
Bộ chứng từ khai hải quan cơ bản gồm những giấy tờ sau:
+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y
+ Hóa đơn thương mai : ( invoice ): 1 bản gốc
+ Phiếu đóng gói ( packing List): 1 bảng gốc
+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of lading)
+ Giấy phép ( nếu có)
+ Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0)
+ giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể
b) Nộp tờ khai hải quan
1. Tờ khai luồng vàng
Đối với luồng này, quy trình khai vẫn giống luôn xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Tờ khai hải quan
+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract)
+ Hóa đơn thương mai : ( invoice ): 1 bản gốc
+ Phiếu đóng gói ( packing List): 1 bảng gốc
+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of lading)
+ Giấy phép ( nếu có)
+ Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0)
+ giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể
Chi tiết về hồ sơ & quy trình thủ tục có thể tham khảo thêm tại: Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC
2.Tờ khai luồng đỏ
Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.
Về hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.
Hiện có 2 hình thức kiểm hóa:
+ Kiểm bằng máy soi (kiểm soi)
+ Kiểm thủ công. ( bước này thường tốn kém và mệt mỏi)
Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu ổn, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong.
>>>Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại D&T Logistics