C/O giấy – C/O điện tử hay Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa được coi là một trong những cách nộp C/O phổ biến hiện nay để Người nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế. Tùy vào mỗi nước, mỗi Hiệp định thương mại sẽ có quy định riêng về cách nộp Chứng nhận xuất xứ hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ nói rõ hơn về những yêu cầu của các hình thức nộp C/O này nhé.ách nộp?
ĐỊNH NGHĨA:
C/O (Certificate of Origin) hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng
Mục đích:
- Xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, được sản xuất tại vũng lãnh thổ, quốc gia nào.
- Giúp cho đối tác mua hàng của bạn được hưởng thuế Nhập khẩu ưu đãi.
NỘI DUNG:
Thông thường, khi các bạn nhập khẩu hàng hóa thì phải nộp C/O trong lúc làm thủ tục hải quan cho Cơ quan hải quan (CQHQ) để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Trên thực tế, có rất nhiều cách để nộp chứng nhận xuất xứ (CNXX) cho CQHQ, những cách thường thấy nhất là 3 cách sau đây:
- C/O dạng giấy
- C/O dạng điện tử
- Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa
CỤ THỂ:
-
C/O GIẤY (GỐC)
là cách nộp thông dụng và lâu đời nhất, được áp dụng trong hầu hết các Hiệp định thương mại tự do (FTA)
CÓ NGHĨA LÀ, các bạn cầm tờ C/O gốc này, xuống nộp cho CQHQ (Hải quan Cát lái nếu đi đường biển, Hải quan Tân sơn nhất nếu đi đường hàng không hoặc cửa khẩu nơi các bạn đăng kí tờ khai để được hưởng ưu đãi thuế Nhập khẩu)
Lưu ý: – C/O phải có ký tên, đóng giấu mọc đỏ của cơ quan cấp
– Mỗi hiệp định có một mẫu riêng, mỗi mẫu có màu sắc và hình thức riêng.
Mặc dù C/O giấy được sử dụng rộng rãi nhưng nó vẫn tồn tại nhiều bất cập như: dễ mất, thất lạc, khó lưu trữ, tốn chi phí gửi từ Nước ngoài về Việt Nam
Chúng ta có cách nộp thứ 2, là nộp theo dạng điện tử.
-
C/O ĐIỆN TỬ:
Là cách nộp đơn giản hơn C/O giấy, thực hiện trên một hệ thống chung.
CÓ NGHĨA LÀ thay vì các bạn chờ C/O bản gốc được gửi từ Nước ngoài về Việt nam mới nộp được, thì bây giờ các bạn cầm bản C/O photo từ hệ thống, nộp cho CQHQ, để CQHQ lấy số C/O tra trên hệ thống.
Kiểm tra thấy C/O trên hệ thống hợp lệ thì bạn không cần phải nộp C/O giấy.
Tuy nhiên, khi sử dụng C/O điện tử, ta có thể gặp một vài sự cố như sau: lỗi hệ thống bên gửi hoặc nghẽn mạng bên nhận. (đã có trường hợp Khách hàng của mình mất 15 ngày mới nhận được C/O điện tử truyền từ Malaysia về Việt Nam, nhưng trên hệ thống vẫn không tìm thấy C/O, dẫn đến người Nhập khẩu phải yêu cầu bên Xuất khẩu gửi thêm C/O giấy về)
Chính vì vậy, một số FTA mới và cũ đang dần áp dụng phương pháp CNXX dưới dạng Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa (TCNXXHH)
-
TỰ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA:
Là thay vì chờ được cấp C/O thì người Xuất khẩu tự chủ động chứng nhận xuất xứ hàng hóa của mình và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác cho những khai báo đó.
CÓ NGHĨA LÀ, người Xuất khẩu tự đăng kí chữ kí mẫu với cơ quan quản lý và gửi cho các bạn một mã số Tự chứng nhận, đính kèm trong chứng từ mua hàng (có thể là hóa đơn thương mại hoặc phiếu đóng gói hàng hóa,…).
Khi các bạn trình cho CQHQ, họ sẽ tra chữ kí trên hệ thống nếu khớp với chữ kí trên chứng từ thì Tự CNXX hợp lệ.
Lưu ý: khi sử dụng Tự CNXXHH, chữ ký và con dấu mẫu đã được chấp nhận trên hệ thống phải trùng với chữ ký và con dấu trên chứng từ (Invoice, Packing List, Contract,…)
Tuy nhiên, bên cạnh nhiều thuận lợi mà TCNXX mang lại thì nó vẫn còn tồn tại một vài vấn đề:
- Quy định chỉ có DN vừa SXXK mới được TCNXX, trường hợp bạn là DN trading mua đi bán lại thì khó để TCNXX
- Nhiều DN lợi dụng để gian lận xuất xứ.
Thực tế mà nói, Tự CNXXHH chưa được dùng phổ biến, chỉ phổ biến với C/O form D, vì form D đã dùng chung trên hệ thống một cửa ASEAN (ASW). Còn trong những hiệp định mới như CPTPP và EVFTA thì chưa được dùng rộng rãi.
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về những cách nộp C/O để được hưởng ưu đãi thuế cho lô hàng Nhập khẩu của mình.